LAPORAN
I.
Pengertian
Laporan yaitu suatu bentuk penyampaian
berita,keterangan,pemberitahuan ataupun pertanggungjawaban baik secara lisan
maupun secara tertulis dari bawahan kepada atasan sesuai dengan hubungan
wewenang dan tanggung jawab yang ada diantara mereka. Laporan
yang valid bisa diterbitkan oleh user admin apabila semua data yang dibutuhkan
pada sistem informasi sarana prasarana seluruhnya telah terisi. Data laporan
sangat dibutuhkan oleh Bagian Sarana dan Prasarana untuk digunakan sebagai
dasar kebijakan dalam pengelolaan manajemen sarana prasarana. Laporan akan
menghasilkan :
1. Daftar inventaris barang
2. Laporan mutasi barang
Laporan
mutasi adalah suatu kegiatan yang bertujuan untuk
melaporkan keadaan barang, baik persediaan, mutasi maupun keadaan fisik dari
barang tersebut dalam periode tertentu. Petugas perlengkapan atau bagian gudang
wajib melaporkan secara berkala tentang barang-barang yang diterima dan
dikeluarkan serta hal-hal yang terjadi dalam gudang baik
mutasi, kerusakan
maupun kehilangan.
I.
FUNGSI
LAPORAN MUTASI
Laporan perbekalan berfungsi untuk :
1.
Pertanggung jawaban
2.
Informasi mengenai persediaan barang yang ada dan mutasi barang selama
periode tertentu
3.
Pengendalian persediaan
4.
Bahan pengambilan keputusan atau kebijakan bagi pimpinan
Laporan disampaikan sesuai ketentuan atasan.
Bila laporan disampaikan secara tidak langsung, maka dibuat surat pengantar.
Laporan harus dibuat rangkap, yang asli disampaikan kepada pimpinan atas,
sedangkan tembusannya diberikan kepada bagian lain yang terkait dengan laporan
tersebut.
II.
Penyampaian
laporan
Penyampaian laporan sebaiknya disertai dengan
lampiran-lampiran, sebagai bukti dan penguat laporan tersebut.
Lampiran-lampiran tersebut diantaranya :
a.
Bukti penerimaan barang
b.
Kartu persediaan barang
c.
Kartu barang
d.
Daftar inventaris
e.
Bukti pembelian barang
f.
Bukti pengeluaran barang
g.
Daftar rekapitulasi barang inventaris
III.
LANGKAH
ATAU TEKNIK PEMBUATAN LAPORAN
Langkah atau teknik pembuatan laporan
perbekalan kantor tersebut adalah :
1.
Memeriksa barang atau perbekalan kantor yang ada
2.
Menghitung persediaan barang awal tahun anggaran
3.
Menghitung penerimaan dan pengadaan barang
4.
Menghitung pengeluaran barang
5.
Menghitung sisa persediaan
6.
Mencatat mutasi tersebut pada Daftar Rekapitulasi Barang Inventaris
7.
Melaporkan kepada atasan atau pimpinan
IV.
Cara
Menyusun Laporan
1.
Menyusun Laporan Triwulan.
Maksudnya adalah laporan mengenai mutasi
barang yang terjadi dalam jangka waktu satu triwulan sebagai akibat dari
penambahan pengadaan atau pengurangan karena penghapusan atau pendistribusian
barang ke unit yang lain.
2.
Menyusun Laporan Tahunan.
Laporan tahunan berisikan tentang keterangan
penerimaan, pengeluaran dan persediaan yang ada sampai akhir tahun. Dalam
laporan tersebut dijelaskan mengenai nama dan spesifikasi barang, penerimaan
dan pengeluaran barang, persediaan awal tahun dan sisa persediaan. Semua
keterangan tersebut dimasukan dalam Daftar Barang Inventaris, yang sekaligus
merupakan laporan tahunan mengenai hasil kegiatan inventaris barang milik
kantor pada saat berakhirnya tahun anggaran.
Dalam laporan tahunan ini dilengkapi denagan
pembuatan Daftar Rekapitulasi Barang Inventaris, yang merupakan daftar gabungan
data dari daftar Isisan Barang Inventaris, dimana hakekatnya menunjukkan jumlah
daripada kuantotas dan harga barang inventaris yang dikelola suatu unit kerja
pada akhir tiap tuhun anggaran. Barang-barang inventaris tersebut didaftar
disini menurut jenisnya, dalam golongan seperti yang ditetapkan dalam tabel
klasifikasi dan kode barang inventaris.
Contoh format mutasi barang :
PEMERINTAH KABUPATEN KONAWE SELATAN BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH
(BAPPEDA)
Jl. Poros Andoolo No. 1 (Kompleks Perkantoran) 0408 22600
BERITA ACARA PENERIMAAN BARANG
Nomor: / /BAPPEDA/XII/2011
Pada hari ini Kamis tanggal Delapan Bulan Desember Tahun Dua Ribu Sebelas, bertempat di Andoolo Kabupaten Konawe Selatan, kami yang bertanda tangan dibawah ini:
I.Nama : .................................
NIP : .................................
Jabatan : ....................................
Alamat : ....................................
Bertindak untuk dan atas nama Pemerintah Daerah Kabupaten Konawe Selatan, Kuasa Pengguna Anggaran BAPPEDA, selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA (I)
II.Nama : ....................................
Jabatan : .......................................
Alamat : ........................................
Selanjutnya disebut PIHAK KEDUA (II)
Dengan ini menyatakan sebagai berikut:
1. PIHAK PERTAMA (I) telah menerima barang berupa Bukti Pembuatan Rubrik Berita dan Banner/Iklan Konsel dari PIHAK KEDUA (II).
2. PIHAK KEDUA (II) menyerahkan barang tersebut kepada PIHAK PERTAMA (I) dalam keadaan baik/lengkap dan sempurna sesuai dengan Surat Perjanjian Kerja (Kontrak) nomor: 602/103.1/KONTRAK-DBH-BAPPEDA/V/2011.
Demikian Berita Acara ini dibuat untuk diketahui dan dipergunakan seperlunya.
PIHAK KEDUA (II) PIHAK PERTAMA (I)
....................... ...............................
Berikut adalah contoh
penghapusan barang & Inventaris dengan aplikasi komputer
 |
|||
 |
|||
DAFTAR PUSTAKA
http://ziahhh.blogspot.co.id/2015/09/penyimpanan-dan-pemeliharaan-sarana-dan.htmlhttp://www.blogedukasi.com/2016/08/contoh-laporan-mutasi-barang-dalam.html
